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Tutta la fiera, dal padiglione all’ultimo biglietto.

Il gestionale che segue ogni manifestazione: prenotazione degli spazi, espositori e contratti firmati online, stand e planimetrie, fatture, biglietti, accoglienza e CRM. Per fiere espositive e convegnistica, su uno o più poli fieristici.

Calendario delle occupazioni di padiglioni e sale in iNetGeFiere
Il calendario delle occupazioni: padiglioni, sale e aree esterne, con fasi di allestimento e disallestimento.
Gestisce: Fiere espositive Convegnistica (MICE) Organizzatore interno o ente esterno Eventi per operatori, pubblico o su invito Più poli fieristici
Video · 1:23

Come la tecnologia governa le grandi fiere.

Un padiglione vuoto, migliaia di espositori e visitatori, contratti, stand, biglietti e campagne: in poco più di un minuto, come iNetGeFiere mette ordine in tutto questo.

  • Dashboard di logistica, vendite e registrazioni
  • Planimetria e stand confermati in un clic
  • Email ufficiali e biglietti inviati in automatico
  • CRM e Business Intelligence per le campagne
Moduli

Un’unica piattaforma per tutti gli uffici dell’ente fiera.

Ogni ufficio lavora con il proprio ruolo e vede le proprie manifestazioni: commerciale, contabilità, ufficio tecnico, reception.

01

Fiere, edizioni e spazi

Ogni fiera si articola in edizioni, con i propri spazi, servizi e configurazioni.

  • Prenotazione dei poliPadiglioni, sale e aree esterne prenotati per edizione, con stato opzionato o confermato e periodi di allestimento.
  • Calendario delle occupazioniVista a Gantt di tutti gli spazi, per settimana, mese o trimestre.
  • Nuova edizione in pochi passiAll’apertura si importano le configurazioni dell’edizione precedente: catalogo servizi, settori merceologici, modelli di documenti.
02

Espositori, contratti e stand

Dall’adesione online fino allo stand sulla planimetria.

  • Adesione dalla web areaL’azienda compila la richiesta online; l’ufficio verifica e abilita l’espositore.
  • Contratto con firma digitaleGenerato dal modello della fiera e firmato online dal legale rappresentante con codice OTP sul cellulare.
  • Stand e planimetriaServizi e stand assegnati, disposti sulla planimetria con l’editor grafico ViewIt; stand condivisibili tra più aziende.
03

Contabilità e budget

I numeri della fiera, collegati a ciò che succede ogni giorno.

  • Fatture automaticheGenerate dai servizi confermati dell’espositore, con note di credito, ordini, pagamenti e scadenze.
  • Fatturazione elettronicaTrasmissione allo SDI con riferimenti temporali ed esito; controllo delle partite IVA comunitarie con VIES.
  • Budget per manifestazioneMacro-voci contabili per l’amministrazione, suddivise in voci operative per i responsabili di ogni fiera.
04

Web area per visitatori ed espositori

Un portale per chi visita, chi espone e chi allestisce.

  • VisitatoriRegistrazione anche con account social, biglietto con QR code, mappa della fiera e carrello per gli acquisti online.
  • EspositoriRiepilogo adesione, biglietti gratuiti e ridotti da distribuire, pass per i fornitori, eventi da pubblicare in fiera.
  • Servizi su misuraModuli d’iscrizione con campi dinamici, consensi privacy, proposte di bus organizzati e concorsi.
05

CRM, campagne e Business Intelligence

Tutti i soggetti che hanno rapporti con l’ente fiera, in un solo archivio.

  • Segmentazioni dinamicheRegole combinabili, per esempio “ha partecipato alla fiera”, per estrarre il pubblico giusto.
  • Campagne email con BrevoCampagne di email marketing costruite sulle segmentazioni.
  • Business IntelligenceReport grafici con drill-down su clienti, opportunità, fiere e fornitori.
06

Reception e accoglienza

L’ingresso in fiera, senza code inutili.

  • Registrazione all’ingressoLe hostess cercano o registrano il visitatore e rilasciano il pass.
  • Lead raccoltiI contatti incompleti diventano lead, insieme a quelli delle landing page, pronti per il CRM.
  • Magazzino serviziServizi e set preallestiti gestiti dall’ufficio tecnico.
Il ciclo dell’espositore

Dalla richiesta di adesione al biglietto, tutto tracciato.

  1. 1

    Adesione

    L’azienda chiede di partecipare dalla web area.

  2. 2

    Abilitazione

    L’ufficio verifica i dati e invita l’espositore.

  3. 3

    Contratto

    Firma digitale con OTP sul cellulare del legale rappresentante.

  4. 4

    Stand e servizi

    Stand sulla planimetria e servizi confermati.

  5. 5

    Fattura

    Fattura elettronica generata dai servizi confermati.

  6. 6

    Biglietti e pass

    Biglietti per i clienti e pass per i fornitori.

Schermate

Come si presenta.

Scheda anagrafica di un cliente con la dashboard per edizione
Scheda anagraficaPer ogni soggetto, la dashboard con ricavi, importi e metri quadri occupati, edizione per edizione.
Segmentazione dinamica nel CRM di iNetGeFiere
Segmentazioni nel CRMUn segmento dinamico costruito con regole: stima dei soggetti e dei recapiti estratti prima di lanciare la campagna.
Report di Business Intelligence sui nuovi clienti per anno
Business IntelligenceAndamento dei nuovi clienti anno per anno, con possibilità di scendere nel dettaglio.
Perché sceglierlo

Costruito sul campo, insieme a un ente fiera.

Assistente IA

Un bot di intelligenza artificiale addestrato sul manuale risponde agli operatori in linguaggio naturale.

Integrato

Fatturazione elettronica SDI, Brevo, iubenda, editor ViewIt e accesso con le credenziali aziendali (Active Directory).

Ruoli e permessi

Contabilità, responsabili di fiera, ufficio tecnico e reception vedono solo ciò che serve.

Tecnologia moderna

Applicazione web Spring Boot e Angular, usabile da qualsiasi postazione.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno gli enti fiera.

Sì. Per fiere e convegni organizzati da enti esterni, servizi, contratto e documenti contabili si gestiscono direttamente dalla prenotazione dello spazio.

Gestite un polo fieristico o organizzate eventi?

Vi mostriamo iNetGeFiere in una demo guidata, partendo dalle vostre manifestazioni.

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