Produzione
Documenti generati in automatico, compilati con procedure guidate, a mano o da dispositivi mobili.
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Conservazione documentale e PEC a norma · per aziende e PA
Documenti e PEC conservati a norma, per tutto il tempo richiesto.
Fatture, corrispondenza e documenti informatici vanno conservati per anni, e la PEC non fa eccezione. Vi seguiamo dalla produzione del documento fino alla conservazione a norma, in automatico.
Check-up in 30 secondi
Le PEC restano solo nella casella di posta del gestore?
Conservate la ricevuta di consegna completa, con il file daticert.xml?
Sapete quando scadono i certificati che firmano i vostri messaggi?
Rispondi a 3 domande
Ti diciamo subito se le tue PEC avranno valore probatorio anche tra dieci anni.
Conservazione documentale
In ogni fase di vita del documento.
Da oltre 10 anni trattiamo i documenti di organizzazioni pubbliche e private con una visione complessiva, dalla generazione alla conservazione.
Validazione e firma
Workflow documentali e procedimentali per revisione e approvazione, con firma classica o digitale.
Conservazione
Piani di conservazione e conservazione a norma dei documenti informatici, integrata con la gestione documentale iNetGDoc.
Perché conservare la PEC
Tre buone ragioni per non lasciarla nella casella.
Dieci anni per legge
Il Codice civile impone di conservare ordinatamente la corrispondenza ricevuta e spedita (art. 2214) per dieci anni (art. 2220). Per interpretazione la regola si estende alle email rilevanti per l’impresa.
Il certificato scade
La PEC è un documento elettronico: data e autenticità sono garantite dal certificato del gestore, che però scade, in genere in pochi anni.
La casella non è un archivio
Un messaggio conservato solo nella casella di posta non è conservato a norma. I documenti da conservare per legge vanno conservati con modalità digitali (art. 43 CAD).
Cosa conservare di una PEC
Basta la ricevuta di consegna completa.
Contiene tutti gli elementi che servono a dimostrare, anche tra anni, cosa è stato spedito, a chi e quando.
Ricevuta di consegna completa
Il messaggioIl testo e gli allegati inviati.
La ricevutaLa prova della consegna.
La firmaLa firma elettronica del gestore.
daticert.xmlIdentificativo, consegna e mittente.
La soluzione iNetFlow
Conservazione automatica, solo di ciò che serve.
Automatica
Nessuna operazione manuale: documenti e messaggi vengono conservati in automatico.
Solo il necessario
Si conservano solo i documenti e i messaggi che devono esserlo.
Datacenter certificati
Conservazione presso datacenter certificati allo scopo.
Integrata o esterna
Integrata con iNetGDoc e con i servizi PEC iNetFlow, oppure come strumento esterno per altre archiviazioni.
Riferimenti: Codice civile, artt. 2214 e 2220; Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), art. 43; Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Mettete al sicuro documenti e PEC.
Contattateci per un progetto di conservazione documentale e PEC a norma: valutiamo insieme tipologie di documenti, volumi e integrazione.